AI · Sztuczna Inteligencja

Szkolenia, doradztwo i wdrożenia AI w administracji publicznej.

AI w urzędzie to odpowiedzialność – nie eksperyment.

Sztuczna inteligencja może realnie usprawnić pracę urzędów: przyspieszyć analizę dokumentów, przygotowanie pism, odpowiedzi, raportów i komunikacji z obywatelami. Ale używana bez zasad może prowadzić do błędnych decyzji, naruszeń danych i problemów wizerunkowych. My wprowadzamy AI do urzędów w sposób uporządkowany i bezpieczny.

Doradztwo 🤖🏛 Szkolenia

AI w administracji – praktycznie, bezpiecznie i zgodnie z przepisami:

  • szkolę i doradzam w zakresie wykorzystania AI w urzędach publicznych,
  • pokazuję, jak korzystać z AI bezpiecznie i odpowiedzialnie,
  • łączę AI z cyberbezpieczeństwem, RODO i realiami pracy urzędu.

Bez technologicznego chaosu.
Bez „AI wszystko załatwi”.
Z naciskiem na odpowiedzialność, procedury i kontrolę ryzyka.
Pomagam urzędom korzystać z AI w sposób, który wytrzyma kontrolę, audyt i pytania przełożonych.

🤖🏛 Co robimy dla urzędów publicznych w obszarze AI?

Szkolenia i doradztwo AI dopasowane do administracji: dokumenty, decyzje, korespondencja, analiza informacji, obsługa mieszkańców i presja zgodności z przepisami.

Szkolenia AI dla urzędników i kadry kierowniczej

Pokazujemy, jak używać AI:

  • do przygotowania pism, odpowiedzi i analiz,
  • do pracy z dokumentami i aktami spraw,
  • do raportów, zestawień i streszczeń,
  • bezpiecznie i zgodnie z zasadami ochrony danych.

🤖 Dla kogo?

  • urzędy gmin, miast i starostwa
  • jednostki organizacyjne JST
  • administracja rządowa i samorządowa
  • kierownictwo i pracownicy merytoryczni
  • osoby odpowiedzialne za dane i bezpieczeństwo



👉 Odpowiedzialnie. 👉 Zgodnie z prawem.

AI pod kontrolą, nie „na własną rękę”

Uczymy zasad, które chronią urząd:

  • czego nie wolno wprowadzać do narzędzi AI,
  • jak rozpoznawać błędy i halucynacje AI,
  • jak nie podejmować decyzji „na ślepo”,
  • jak dokumentować korzystanie z AI,
  • jak ograniczyć ryzyko odpowiedzialności.

AI + RODO + bezpieczeństwo informacji

Pomagamy uporządkować:

  • zasady korzystania z AI w urzędzie,
  • procedury i rekomendacje dla pracowników,
  • ryzyka związane z danymi obywateli,
  • reakcję na błędy i incydenty AI,
  • przygotowanie na kontrolę i audyt.

Doradztwo i wdrożenia AI

spokojnie i etapami

  • analiza potrzeb urzędu i realnych korzyści,
  • dobór bezpiecznych narzędzi AI,
  • wdrożenie zasad i pilotaży,
  • wsparcie kierownictwa w decyzjach.

Szkolenia urzędowe – bez żargonu

Szkolenia dopasowane do realiów pracy:

  • konkretne i zrozumiałe,
  • bez technicznego „bełkotu”,
  • z przykładami z pracy urzędu.


stacjonarne, online, eLearning

Masz pytania? Dzwoń - Telefon: 509869388 ; Mailuj - Email: biuro@gddm.com.pl

🧠🏛️ Sztuczna inteligencja w urzędach publicznych – praktycznie, bezpiecznie i zgodnie z przepisami

⏱️ 180 minut
2 warianty realizacji
🎯 Cel:
AI jako wsparcie urzędu, nie „automat decyzyjny”
🏛️ Dla kogo:
kierownictwo, pracownicy merytoryczni, BOI/sekretariat
🔒 Zgodność:
RODO, odpowiedzialność, ryzyka wizerunkowe
🧩 Efekt:
zasady + gotowe prompty urzędowe

Pobierz PDF z opisem szkolenia

Rozwiń szczegółowy opis szkolenia

AI w urzędach publicznych – bezpieczne, odpowiedzialne i zgodne z prawem wykorzystanie

Czas trwania

  • Wariant A – 4 godziny lekcyjne (180 minut) – warsztaty praktyczne (1–2 osoby przy stanowisku)
  • Wariant B – maks. 4 godziny lekcyjne (180 minut) – forma pokazowa (1 stanowisko + projektor)

Przerwa: 15 minut

Forma: warsztaty praktyczne + praca własna + analiza realnych przykładów z urzędu

Adresaci: kierownictwo urzędu, kierownicy komórek, pracownicy merytoryczni, sekretariat, BOI, kancelaria

CEL SZKOLENIA

Po szkoleniu uczestnicy rozumieją, jak bezpiecznie wykorzystywać AI w pracy urzędu, bez naruszania przepisów, bez ryzyka ujawnienia danych i bez podejmowania decyzji „na ślepo”. Szkolenie pokazuje praktyczne zastosowania AI w administracji oraz jasno wskazuje granice odpowiedzialności.

STRUKTURA SZKOLENIA

BLOK I – AI w administracji publicznej: fakty i granice

  • czym jest AI w praktyce urzędu, a czym nie jest,
  • AI jako narzędzie pomocnicze, nie decyzyjne,
  • odpowiedzialność urzędnika i kierownictwa,
  • zaufanie obywatela a wykorzystanie AI.

BLOK II – AI on-line bezpłatne w pracy urzędu

  • przegląd narzędzi i ograniczeń wersji darmowych,
  • bezpieczne zastosowania (bez danych wrażliwych),
  • projekty pism, odpowiedzi, streszczenia, komunikaty,
  • praca na gotowych promptach urzędowych + korekta.

PRZERWA – 15 minut

BLOK III – AI on-line płatne: kiedy ma sens w administracji

  • różnice jakości i kontroli treści,
  • modele korzystania (indywidualne / zespołowe / organizacyjne),
  • koszty vs oszczędność czasu i redukcja ryzyk,
  • porównanie: ten sam dokument w wersji darmowej i płatnej.

BLOK IV – AI off-line (bez Internetu) – bezpieczeństwo i zgodność

  • czym jest AI off-line i kiedy jest najlepszym wyborem,
  • ochrona danych osobowych i informacji wrażliwych,
  • praca nad dokumentem bez przekazywania danych na zewnątrz,
  • praktyczny warsztat z przygotowaniem dokumentu.

BLOK V – AI w codziennej pracy urzędu

  • biuro obsługi, sekretariat, kancelaria, wydziały merytoryczne,
  • komunikacja z mieszkańcami a AI (czytelność i równe traktowanie),
  • ryzyko błędów, stronniczości i „halucynacji” AI,
  • kontrola jakości: jak weryfikować wynik AI.

BLOK VI – Bezpieczne zasady korzystania z AI w urzędzie

  • czego nie wolno wprowadzać do narzędzi AI,
  • zasady, które urząd może egzekwować,
  • reagowanie na błędy i nadużycia,
  • podstawowy „kodeks AI” dla urzędu – efekt końcowy warsztatów.

EFEKTY SZKOLENIA

  • bezpieczne i zgodne z prawem korzystanie z AI,
  • oszczędność czasu bez utraty kontroli nad treścią,
  • mniejsze ryzyko błędów i skarg,
  • bardziej czytelna komunikacja z mieszkańcami,
  • gotowe zasady i prompty do wdrożenia od razu.

🧠 Dlaczego GDDM?

  • AI wdrażane z myślą o odpowiedzialności urzędu
  • połączenie AI, RODO i cyberbezpieczeństwa
  • praktyczne zasady możliwe do egzekwowania
  • styl: spokój, porządek, kontrola ryzyka
  • doradztwo, nie sprzedaż narzędzi